Jak zbierać adresy na wesele: 2 proste sposoby

Jeśli chcesz wiedzieć, jak zbierać adresy na ślub, możesz to zrobić online i za pomocą formularzy. Zawsze warto dowiedzieć się, jak prosić o adresy na wesele, abyś mógł poprawnie wysłać zaproszenia i uniknąć błędów w liczebności gości.

Jednak umiejętność zbierania adresów na wesele to dopiero początek. Oto, ile kosztuje opłata pocztowa za zaproszenia ślubne, aby odpowiednio ustawić budżet.

Jak zbierać adresy na wesele: 2 proste sposoby

Oto sposoby na zbieranie adresów na ślub: Zbieraj adresy łatwo i bezstresowo!

Metoda 1. Zbierz adresy online

  • Najłatwiejszym sposobem zbierania adresów na Twój ślub jest internet
  • Pierwszym i najprostszym sposobem na zebranie adresu każdego z Twoich gości jest wysłanie e-maila z linkiem do zebrania adresów
  • Jeśli Ty lub niektórzy z Twoich gości nie macie adresu e-mail, prawdopodobnie macie konto w mediach społecznościowych; niezależnie od wieku większość ludzi powinna wiedzieć, jak korzystać z komunikatora na Facebooku; możesz również użyć strony wydarzenia lub wpisu na ścianie, jeśli niektórzy krewni nie są zaznajomieni z nawigacją online
  • Możesz również skontaktować się z osobą bliską gościowi, którego zapraszasz, aby pomóc tej osobie wyświetlić i wypełnić link do formularza adresowego; może być wygodniej, jeśli mieszkają w tym samym gospodarstwie domowym
  • Jeśli goście martwią się o swoje dane, zapewnij ich, że nikt inny nie może wyświetlić Twojej internetowej książki adresowej podczas zbierania ich adresów

Sposób 2. Użyj formularza dla adresów pocztowych gości

  • Alternatywą dla podejścia online jest uzyskanie adresów gości za pomocą formularza
  • Przygotować formularz odbioru adresu, który goście weselni mogą wypełnić; zapewni to, że adresy, które otrzymasz, będą aktualne
  • Ponieważ Twoi goście weselni prawdopodobnie pochodzą z różnych miejsc, pogrupuj ich według ich pracy lub rodzinnego miasta, a następnie przypisz krewnego lub przyjaciela, aby wypełnił formularz zbierania adresu
  • Po prostu upewnij się, że przy takim podejściu już rozmawiałeś ze swoim partnerem o tym, kogo naprawdę chcesz zaprosić; krewny lub przyjaciel, który zobaczy, że formularz został przekazany, a nie jest on uwzględniony, doprowadzi do niezręcznych chwil
  • Możesz wtedy zadzwonić lub wysłać SMS-a do konkretnego gościa, jeśli nie możesz rozszyfrować jego pisma lub zlecić komuś, kto mieszka blisko niego lub pracuje z nim, aby uzyskać jego adres

Jak zorganizować listę i adresy gości weselnych?

Zbieranie adresów na ślub to tylko wierzchołek góry lodowej. Twoim następnym zadaniem jest uporządkowanie zebranych informacji, aby łatwo było zarządzać listą gości.

Najłatwiejszym sposobem uporządkowania listy i adresów gości weselnych jest Microsoft Excel. Nie czuj się przytłoczony, ponieważ nawet jeśli nie jesteś przyzwyczajony do tego oprogramowania, jest to oczywiste, gdy wypełniasz komórki.

  • Otwórz Microsoft Excel i nazwij dokument jako swoją listę gości
  • Zmień rozmiar każdej kolumny i nazwij ją, aby uporządkować informacje
  • Twoje kolumny powinny zaczynać się od imienia i nazwiska gościa, adresu, numeru kontaktowego i adresu e-mail
  • Możesz dodać inne kolumny, które mogą pomóc w rozmowach ze sprzedawcami ślubów na temat gości, takich jak ich ograniczenia dietetyczne
  • Niektóre inne przydatne kolumny do dodania to to, czy gość wysłał swoje potwierdzenie i liczbę gości pochodzących z ich gospodarstwa domowego
  • Proszę wypełnić ten dokument przez cały proces planowania ślubu
  • Możesz nawet użyć tego arkusza do przypomnienia, jeśli po ślubie wysłałeś gościowi kartkę z podziękowaniami
  • Ale jeśli nie wiesz, ile osób powinnam zaprosić na swój ślub, polecamy przeczytanie naszego poradnika, aby nie przytłoczyć Cię rozmiarem gościa.

    Jak piszesz adresy miejsc?

    Musisz poprawnie podać adres miejsca na zaproszeniach ślubnych. Na przykład podaj miasto, stan i konkretny adres miejsca ceremonii ślubnej i wesela, jeśli odbędą się one w różnych miejscach.

    Jeśli organizujesz różne imprezy weselne w wielu miejscach, dedykujesz kartę informacyjną dla każdego. W ten sposób możesz również wskazać czas i miejsce każdego wydarzenia, a goście nie będą zdezorientowani.

    Jeśli jest to ślub docelowy, możesz również dołączyć mapę ich zakwaterowania do miejsca ślubu. Możesz wykonać zrzut ekranu z Map Google lub stworzyć prostą, ale łatwą do rozszyfrowania mapę z punktami orientacyjnymi, które poprowadzą Twoich gości.

    Kto powinien być adresem zwrotnym na zaproszeniu ślubnym?

    Każdy może być adresem zwrotnym dla zaproszeń ślubnych, ale wybierz osobę, o której wiesz, że będzie odpowiedzialna za obsługę zwróconych zaproszeń ślubnych. Może to być panna młoda, pan młody, rodzic, rodzeństwo lub bliski przyjaciel.

    Tradycyjnie ten, kto będzie gospodarzem wesela, będzie adresem zwrotnym zaproszeń ślubnych. Dlatego może być domem rodziców panny młodej.

    Czy można umieścić adres zwrotny na odwrocie koperty?

    Najlepszym miejscem na umieszczenie adresu zwrotnego jest tylna klapka koperty. Będzie to wygodne, ponieważ łatwiej to zobaczyć, a pocztę można bezproblemowo zwrócić.

    Wniosek

    I to wszystko! Właśnie dowiedziałeś się, jak zbierać adresy na ślub, korzystając z Internetu lub przeglądając staromodną trasę i wypełniając formularze.

    Po prostu dokładnie sprawdź każdy adres i nie bój się skontaktować z gościem, jeśli nie masz pewności. Następnie uporządkuj informacje, aby ułatwić korzystanie z listy gości w przypadku zaproszeń i nie tylko.