Zagrożenie niedawną epidemią koronawirusa (COVID-19) zmusiło różne rodzaje firm do ustalenia, jak założyć zdalne biuro dla swoich pracowników. Stworzenie produktywnego i wydajnego zdalnego biura wymaga starannego planowania, celowego wysiłku i systematycznej realizacji.
Table of Contents
Co to jest zdalne biuro
Z definicji biuro zdalne odnosi się do środowiska pracy znajdującego się poza tradycyjnym biurem. Jeśli uważasz, że konfigurowanie zdalnego biura to nic innego jak moda, pomyśl jeszcze raz.
Chociaż pracownik może pracować w kawiarni lub gdziekolwiek indziej, większość osób, które pracują zdalnie, woli pracować z domu. Jeszcze zanim pandemia zmusiła firmy do przyjęcia kultury pracy zdalnej, ponad 5 milionów pracowników w Stanach Zjednoczonych przez połowę czasu pracowało w swoich domach.
Innymi słowy, minęły czasy, kiedy większość ludzi wsiadała do pociągu, wsiadała do autobusu lub jeździła do biura, aby dostać się do pracy. Zwykły „poranny dojazd do pracy” drastycznie zmienił się i polega na wstawaniu z łóżek i ruszaniu w drogę do domowego biura, które udało im się założyć. Czy ci się to podoba, czy nie, zdalne biura to nowa norma.
Najlepsza konfiguracja domowego biura pod kątem produktywności
Bez konieczności dojeżdżania do pracy i rozpraszania uwagi w miejscu pracy, praca w domu może dać każdemu szansę przejęcia kontroli nad swoją karierą. Czy wiesz jednak, że konfiguracja biura domowego może znacząco wpłynąć na produktywność w pracy? Aby jak najlepiej wykorzystać pracę zdalną, podczas konfigurowania biura domowego należy wziąć pod uwagę pewne czynniki.
Znajdź odpowiednią przestrzeń
Umieszczenie biurka w jednym rogu nie wystarczy, aby uczynić z niego biuro domowe. Jeśli chodzi o wybór dedykowanego miejsca do pracy dla siebie, musisz zastanowić się, jak najlepiej omijać możliwe czynniki rozpraszające. Będziesz także musiał znaleźć sposoby na maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni.
Byłoby wspaniale, gdybyś mógł ustawić swoje domowe biuro w oddzielnym pomieszczeniu w domu. Praca w oddzielnym pomieszczeniu ułatwi Ci ustalenie granic między pracą a czasem wolnym. Jeśli nie masz wolnego pokoju i masz mało miejsca, musisz starannie wybrać odpowiednie miejsce do pracy.
Spróbuj też poszukać miejsca, w którym możesz uzyskać naturalne oświetlenie. Jeśli nie jesteś tego świadomy, naturalne oświetlenie może pomóc w regulacji cyklu snu i czuwania i zwiększyć produktywność.
Zdobądź fabrykę w domowym biurze
Lubisz rośliny? Czy wiesz, że włączenie tych naturalnych elementów do wyznaczonego miejsca pracy może znacznie zwiększyć Twoją produktywność? Zdobycie rośliny do domowego biura będzie pięknym dodatkiem do Twojego wnętrza i pomoże zmniejszyć poziom stresu i poprawić jakość powietrza w pomieszczeniach.
Declutter
Zagracony obszar roboczy nie przygotuje sceny do zwiększenia produktywności. Jeśli zdecydujesz się dodać kilka dekoracji do swojego miejsca pracy, upewnij się, że wybrałeś elementy dekoracyjne, które ostatecznie nie zmienią się w bałagan w biurze. Konfigurując swoje domowe biuro, poświęć trochę czasu na zidentyfikowanie przedmiotów, których będziesz używać, tych, których będziesz musiał się pozbyć, lub tych, które musisz przenieść w inne miejsce.
Utrzymuj porządek
Jeśli Twoje biurko jest stale pokryte dokumentami lub przedmiotami, nie zdziw się, jeśli zmniejszy się produktywność. Możliwe, że tracisz czas na szukanie czegoś ważnego tylko dlatego, że wszystko w Twoim biurze domowym jest zdezorganizowane. Aby tego uniknąć, upewnij się, że Twoje dokumenty są odpowiednio złożone i przechowywane w miejscu, w którym masz do nich natychmiastowy dostęp, i nie są ułożone w stosy jak tama bobrowa.
Ustaw pewne granice
Utrata rozpędu po przerwaniu pracy może być uciążliwa. Jeśli chcesz coś zrobić, musisz poświęcić swoim zadaniom całą swoją uwagę. Pamiętaj, że nadal otrzymujesz wynagrodzenie za pracę, mimo że cieszysz się wygodą pozostawania w domu.
Z tego powodu niezwykle ważne jest, aby poinformować domowników o godzinach pracy. Ponadto, jeśli nie chcesz, aby Twoja produktywność stała się hitem, trzymaj się z dala od telewizora i przestań sprawdzać swoje konta na Instagramie, Facebooku i Twitterze.
Wybierz odpowiednie biurko.
Biurko w domowym biurze może utrudniać lub przerywać pracę. Ma to duży wpływ na ilość pracy, jaką możesz wykonać. Upewnij się, że wybrałeś właściwy dla siebie.
Pomyśl o swojej domowej przestrzeni biurowej, gdy szukasz idealnego biurka dla siebie. Potrzebujesz więcej miejsca w swoim biurku? Biorąc pod uwagę rozmiar biurka i to, czy pasuje ono do Twojego miejsca pracy, stworzysz środowisko pracy, które emanuje wygodą i inspiruje produktywność.
Jeśli chcesz zminimalizować czas spędzany na siedzeniu podczas pracy w domu, możesz rozważyć użycie biurka z regulacją wysokości. Dzięki temu przez cały dzień będziesz mieć przerwy na stanie i rozciąganie.
Wybierz odpowiednie krzesło
Po wybraniu odpowiedniego biurka następnym krokiem jest znalezienie odpowiedniego krzesła. Upewnij się, że masz taki, który zapewni Ci odpowiednie wsparcie. Jeśli nie czujesz się komfortowo na swoim krześle, plecy będą cierpieć z powodu bólu, a koncentracja podczas pracy byłaby trudna.
Zdobądź odpowiedni sprzęt pod ręką
Utworzenie zdalnego biura, które zwiększy Twoją produktywność, nie będzie możliwe, jeśli brakuje Ci odpowiednich narzędzi i sprzętu. Obejmuje to komputer, telefon, niszczarkę do papieru, kabel zasilający, drukarkę laserową, stojak na słuchawki itp. Upewnij się, że nie masz wolnego internetu, który będzie przeszkadzał Ci w pracy.
Miej własne miejsce na przerwę
Czasami musisz odetchnąć od pracy, nie ulegając pokusie, by odpocząć w serwisie Netflix. Możesz robić przerwy bez narażania się na inne rozrywki, jeśli zorganizujesz sobie przerwę w biurze domowym. Na początek zastanów się nad zrobieniem sobie kanapy i odstawieniem jej od biurka.
Trzymaj się swojego harmonogramu
Jeśli nie planujesz dnia, nie ma znaczenia, czy udało Ci się założyć zdalne biuro, które może zwiększyć Twoją produktywność. Opracowanie harmonogramu dnia pomoże Ci być świadomym swoich zadań. Możesz pozostać na bieżąco, jeśli trzymasz tablicę ogłoszeń lub kalendarz na biurku przypiętą do pulpitu na zdalnej stacji roboczej.
Podstawowe zasady tworzenia biura domowego
Czy Twój pomysł na pracę w domu oznacza siedzenie ze skrzyżowanymi nogami na kanapie i pochylanie się nad laptopem? Jeśli nie chcesz budzić się każdego ranka z bólem, musisz ustalić pewne podstawowe zasady dotyczące zakładania domowego biura. Eksperci zalecają:
Posiadanie dedykowanego obszaru roboczego nie podlega negocjacjom.
Chciałbyś mieć dedykowaną stację roboczą, która jest cicha, blisko okna i blisko gniazdek. Podziękujesz sobie za założenie obozu, w którym będziesz mieć dostęp do naturalnego światła. Dodatkowo, umieszczenie biurka obok gniazdek pozwoli Ci pozbyć się potrzeby używania tych nieestetycznych przedłużaczy.
Usiądź wygodnie
Jeśli chcesz wszystko naprawić, musisz siedzieć jak zawodowiec. Upewnij się, że nogi są równoległe do ziemi, a stopy na podłodze. Jeśli nie jest to możliwe, chwyć pudełko i użyj go jako podnóżka.
Uważaj na umieszczenie monitora
Trzymanie monitora na wysokości oczu i na wyciągnięcie ręki jest dobre dla Ciebie. Jeśli używasz laptopa, możesz chcieć kupić osobną klawiaturę i mysz. Umożliwi to ustawienie ekranu na idealnej wysokości.
Chroń się przed chorobą siedzenia
Jeśli się zastanawiasz, „choroba siedzenia” ustępuje miejsca złym skutkom siedzącego trybu życia. Odmawiaj bycia kimś, kto jest ciągle przykuty do ich biurek. Podczas przerw nie zapomnij się poruszać, aby mięśnie mogły się rozciągnąć i rozluźnić.
Podstawowe typy mebli dla Twojego zdalnego biura
Poświęcenie czasu na wybranie typów mebli, których będziesz używać w zdalnym biurze, jest koniecznością. Należy pamiętać, że aby zmaksymalizować przestrzeń przy jednoczesnej optymalizacji ergonomii miejsca pracy, potrzeba dużo starannego planowania. Przyjrzyj się tym niezbędnym typom mebli, które chcesz umieścić w swoim domowym biurze.
Regulowany stojący pulpit
Oszczędzaj czas i kłopoty z ponownym dostosowywaniem laptopa, klawiatury, myszy lub monitora. Dzięki regulowanemu pulpitowi stojącemu możesz mieć opcję natychmiastowego podniesienia lub obniżenia jego wysokości za pomocą prostego naciśnięcia dźwigni.
Ergonomiczne krzesła biurowe
Upewnij się, że krzesło nie szkodzi Twojemu zdrowiu, aby usunąć bóle ciała, z którymi regularnie boryka się większość mieszkańców biurka. Kup ergonomiczne krzesło biurowe, które pozwala ci się cofnąć i przesuwać z boku na bok, gdy próbujesz sięgnąć po określone przedmioty na biurku, półkach i szufladach.
Regały
Oprócz tego, że są w pełni funkcjonalne, regały mogą również sprawić, że zdalna stacja robocza będzie wyglądać i czuć się bardziej intymnie. Chociaż możesz wybrać wbudowane półki wzdłuż ścian, możesz również trzymać się tradycyjnych wolnostojących regałów.
Szafy na dokumenty
Nie możesz wydajnie pracować, jeśli nie masz odpowiedniego miejsca na pliki. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na boczną szafkę na dokumenty, standardową szafkę na dokumenty z dwiema szufladami, czy też na dwie szuflady w rozmiarze Legal, decyzja należy do Ciebie. Po prostu pamiętaj o dostępnej przestrzeni, ponieważ szafki na dokumenty mogą zajmować dużo miejsca.
Więcej miejsc siedzących
Ponieważ miejsce na przerwę jest oczywiście potrzebne do siedzenia, warto zaopatrzyć się w tapicerowaną sofę. Nie martw się; Twój dodatkowy pokój nie będzie wymagał dużo miejsca przed nim.
Co z przekształcalnymi meblami
Meble przekształcalne są idealne dla tych, którzy mieszkają w mniejszych przestrzeniach, takich jak małe domy i mikro-lofty. Jeśli interesujesz się mikro-stylem życia, kluczem do korzystania z mniejszego śladu węglowego przy zoptymalizowanej konfiguracji zdalnego biura jest wybór odpowiednich, przekształcalnych mebli. Odpowiednie elementy mogą sprawić, że ograniczone życie będzie wydawać się większe niż życie.
Ponieważ projektanci mebli przyjmują koncepcję mieszkania na małą skalę, wielu z nich wymyśla elementy, które uzupełniają ten styl życia. Dzięki nim małe domowe biuro może być wyposażone w rozkładaną sofę, stolik kawowy, który można zmienić w podstawkę na laptopa i nie tylko!
Największe korzyści z pracy zdalnej
Kiedy firmy na całym świecie przyjęły politykę pracy zdalnej, aby spowolnić rozprzestrzenianie się koronawirusa, wzrost statystyk dotyczących pracy zdalnej stał się niezaprzeczalny na początku 2020 roku. przewrót. Na szczęście wyniki są pozytywne dla obu stron.
Pracodawcy mogą zatrudniać najlepsze talenty.
Dzięki wirtualnej pracy firmy nie są już ograniczone do określonych lokalizacji geograficznych. Oznacza to, że nic nie powstrzyma ich przed zatrudnianiem wysokiej jakości freelancerów i specjalistów z dowolnego zakątka świata. Tworzenie zespołów obejmujących wiele stref czasowych umożliwia firmom szybkie reagowanie na klientów, zwiększanie zasięgu ich wrażliwych aktywów i ciągłe postępy w projektach.
Jest opłacalne
Praca zdalna nie będzie wymagała od pracodawców wynajmowania lub kupowania powierzchni biurowej ani wydawania większej ilości gotówki na instalację udogodnień biurowych. Ponadto nie będą musieli martwić się opłatami za media i utrzymanie budynku, aby ich fizyczne biuro działało. Podobnie wirtualne zatrudnienie sprawi, że pracownicy zaoszczędzą więcej pieniędzy, ponieważ nie będą musieli tankować, kupować posiłków ani inwestować w odzież biurową.
Zwiększa retencję pracowników.
Czy wiesz, że trzy czwarte respondentów stwierdziło, że praca zdalna jest jednym z największych pozapieniężnych sposobów na zwiększenie zatrzymania pracowników przez firmy? Osoby pracujące zdalnie twierdzą, że dzięki tego typu aranżacji mogą cieszyć się znacznie większym poczuciem równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Wyższe wskaźniki utrzymania oznaczają niższą rotację pracowników, a także mniej wypadków.
Zwiększa produktywność
Pracownicy, którzy pracują w tradycyjnych biurach, padają ofiarą wielu czynników rozpraszających ich uwagę, które zajmują dużo czasu. Te rozproszenia mogą obejmować dodatkowe minuty spędzone na plotkowaniu ze współpracownikiem w pokoju socjalnym lub wciągnięcie w politykę biurową. Te rozproszenia mogą zwiększyć stres związany z pracą, co ostatecznie doprowadzi do niższej produktywności, morale, a także większej liczby urlopów.
Z drugiej strony osoby pracujące w domu są zmuszone do podjęcia dodatkowych kroków w celu wykazania przejrzystości, jeśli chodzi o ich codzienne zadania. Ponieważ pracownicy zdalni zwykle zarządzają swoją codzienną pracą, pracodawcy mogą zrezygnować z mikro-zarządzania. Dzięki zespołom wydajnych pracowników zdalnych istniałaby znacznie mniejsza potrzeba regularnego sprawdzania połączeń lub bezużytecznych spotkań.
Pracownicy cieszą się elastycznością.
Ponieważ nie są potrzebne dojazdy, nie będą musieli siedzieć w dużym ruchu w drodze do lub z miejsca pracy. Oznacza to, że mogą spędzać więcej czasu ze swoimi rodzinami. Co więcej, elastyczny harmonogram pracy pozwala im robić bardzo potrzebne przerwy, które mogą obejmować szybkie spotkanie z przyjacielem lub wizytę na siłowni.
Wniosek
Pracownicy zdalni mogą być bardziej innowacyjni, zaangażowani i produktywni, jeśli wiedzą, jak skonfigurować zdalne biuro, które jest dla nich idealne. Stworzenie odpowiedniego środowiska pracy zdalnej może wymagać dużo starannego przemyślenia, ale wszystkie korzyści są tego warte.
Szukasz eksperta, który pomoże Ci skonfigurować efektywną i wydajną dedykowaną przestrzeń do pracy? Skontaktuj się z nami w Mila Design. Specjalizujemy się w projektowaniu i produkcji wysokiej jakości mebli biurowych, mebli gabinetowych oraz innych projektów zindywidualizowanych.
